Guía de Recursos sobre el Origen de la Documentación. Parte V

Nota de referencia de los antecedentes de la Documentación

A lo largo de este post, indicaremos una serie de enlaces que nos permitirán ampliar información acerca de los antecedentes de la Documentación y algunos personajes importantes. Para poder acceder a dicha información, solo tendremos que pinchar en el apartado que queremos ampliar y automáticamente accederemos a la información que buscamos.

- ¿Que es la información?

- Antecedentes históricos de la información

Personajes importantes:

- Hernando Colón

- Conrad von Gesner

Primeras revistas de resúmenes:

- Journal of the Chemical Society

- Pharmaceutisches Centralblat

Primeros catálogos:

- International Catalogue of Scientific Papers

-International Catalogue of Scientific Literature

Guía de Recursos sobre el Origen de la Documentación. Parte IV

Documentación: Disciplina científica

Debido a todos estos cambios evolutivos que hemos ido comentando en entradas anteriores, el concepto de la documentación ha ido evolucionando con el paso de los años hasta la actualidad, donde es considerada una disciplina científica, marcando su identidad en el estudio científico de los documentos.

La documentación, como disciplina, no se limita solo al análisis de documentos y su catologación, tenemos que tener en cuenta que es un área de conocimiento directamente relacionada con la información, pudiendo ser esta de cualquier tipo siempre y cuando lleve implícito un conocimiento.

Guía de Recursos sobre el Origen de la Documentación. Parte III

Evolución Histórica de la Documentación a la Information Science

La Information Science es el siguiente paso histórico hacia la perfección de la documentación. Esta se define como "la ciencia que investiga las propiedades y el comportamiento de la información". Este termino, comenzo a surgir a partir de 1950 cuando el termino documentación comenzo a ir diluyendose e ir sustituyendo por el de "information retrieval".

 

No es hasta 1958 cuando esto se hace más patente, al aparecer en Gran Bretaña el instituto de Information Scientists. Y marcando el camino a los llamados cientificos de la información. También en ese año, dicho termino comienza a ser usado para designar el estudio del conocimiento registrado desplazando cada vez más el termino documentación, hasta que en 1962 este último termina por desaparecer.

Guía de Recursos sobre el Origen de la Documentación. Parte II

Orígenes de la Documentación como disciplina

Cuando hablamos de los orígenes de la Documentación, no podemos hacerlo sin hablar de Paul Otlet y Henri La Fontaine. Estos dos abogados de profesión, son esenciales el la historia de la documentación, ya que son los padres de ella.

Paul era un abogado belga licenciado en derecho, sociología y economía  al igual que un apasionado de la biblioteconomía. Se convirtió en un bibliográfico de prestigio llegando a fundar el Instituto Internacional de Bibliografía.

Posteriormente, conoció a Henri La Fontaine, con el cual conoció en la etapa en la que trabajó en la "Societé des Etudes Sociales et Politiquesy", colaborando posteriormente con este en la creación del IIB, donde llegarán a publicar multitud de repertorios bibliográficos. 

Debido a esta unión, estos dos abogados comenzaron a trabajar arduamente en un sistema de clasificación novedoso con un objetivo internacional, tomando como referencia el sistema decimal de Melvil Dewey, para poder mejorar la eficacia de la documentación y evitar posibles problemas futuros. Basándose en dicho sistema decimal, Paul, añadió una serie de innovaciones que hicieron evolucionar el sistema hasta convertirse en el que conocemos hoy día como el sistema de Clasificación Decimal Universal (CDU). Estas mejorar de las que hemos hablado eran la inclusión de unas notaciones decimales, símbolos para la combinación numeral y la capacidad de poder relacionar las clasificaciones por temáticas.

Bibliografía:

- Enlace 1

- Enlace 2

- Enlace 3

- Enlace 4

Guía de Recursos sobre el Origen de la Documentación. Parte I

Notas de referencias de los antecedentes de la Documentación

A lo largo de esta entrada, realizaremos la primera parte de una guía de recursos acerca del origen de la Documentación y su evolución histórica así como sus diferentes disciplinas, siendo el primer punto una serie de notas referenciales sobre los antecedentes documentacionales.

En primer lugar, realizaremos una breve definición de que es la documentación. La documentación es una ciencias documental que se centra en el modo de procesar la información a la vez que proporciona dicha información.

Las primeras referencias que podemos tener acerca del interés de salvaguardar documentos de algún tipo radican de la época de esplendor egipcia, donde tenemos multitud de papiros conservados de dicha época  Pasando por restos chinos o de la zona asiática.

También es importante destacar la primera gran biblioteca de la historia  que no es otra que la biblioteca de Alejandría, la cual data del siglo III a.C. Ya fue, con la aparición de los romanos, cuando comienza a surgir las primeras bibliotecas públicas, las cuales permitían a todos los ciudadanos acceder a ellas.

No fue hasta el siglo XVI en adelante, cuando empieza a tomar una forma más semejante a la que tenemos en la actualidad. Comienza con la creación de los archivos bibliográficos mediante los trabajos de Hernando Colón y Conrad Gesner. Los cuales, junto a otras, favorecieron la mejora de las técnicas documentalistas. Con la llegada del proceso de obsolescencia y el crecimiento del periodismo cientifico ocurrido en el siglo XIX, comienzan a aparecer diferentes tipos de revistas de resúmenes, así como su correspondiente indización de autores y/o materias, provocando un nuevo giro de tuerca al proceso documental, marcando el camino a seguir.

Comentario crítico del texto de Vannevar Bush

Antes de entrar en profundidad al comentario acerca del texto, queremos destacar el hecho significativo de la traducción, más bien su retraso en ser traducido. Poco a poco se va solventando la falta de traducciones accesibles de diferentes tipos de productos extranjeros(cine, videojuegos, libros, etc.) pero podemos ver como aun existe mucho trabajo por hacer en dicho aspecto ya que, como hemos observado en este texto, aun existe documentación muy destacable ya no solo para un uso personal, sino para un uso histórico por su importancia, que no son traducidos o, como en este caso, tardan mucho años en llegar a nuestras manos con una traducción decente.

En un primer lugar, queremos destacar la reflexión por la cual comienza el texto, en la cual "critica" la rápida evolución del desarrollo humano y el problema que ello plantea a los investigadores al tener problemas para acceder a los avances de otros compañeros. Esto es un dato muy importante, ya que el pesimismo que plantea en ese sentido es acertado ya que, como él dice, evolucionábamos tan rápido que no podíamos seguir evolucionando, no falta de capacidad, si no por la falta de comunicación y documentación. Algo muy curioso ya que a lo largo de la historia esto era primordial  pero con forme los avances se iban produciendo, la humanidad lo fue dejando de lado y eso podía haber provocado un efecto negativo en el desarrollo humano.

De este modo, Bush, plantea la necesidad de almacenar la información de un modo diferente al existente, el modo en el cual en ese momento era predominante. Plantea el problema existente de tener la información en un único lugar. Esto provocaba que el acceso a la información no fuese todo lo fácil que pudiese ser. Para ello el plantea el sistema "memex" donde habla de un escritorio personal donde se pudiese acceder a todo tipo de información almacenada. 

Es curioso, como Bush, ya en el año 45 se plantea un sistema que, 60 años después es el sistema fundamental de almacenamiento de información. Una ideas que en su época serian impensables, ha día de hoy ocurre justamente lo contrario, no podríamos vivir sin ese sistema que ya el se planteaba en dicha época. Tal vez fuese él el único que se dio cuenta que lo más importante de una sociedad, de la humanidad, no son sus grandes avances tecnológicos, biológicos  etc., sino el almacenamiento de dicha información, lo cual permitiría a otros investigadores seguir con lineas de trabajo iniciadas por otros compañeros y, de este modo, favorecer dichos avances. Es decir, mientras la comunidad investigadora en aquel momento se centraba en el camino directo que era hacer descubrimientos e inventar cosas, Bush fue un paso más allá ideando un sistema de almacenamiento que impidiese el estancamiento y la anarquía investigadora.

Trabajo de Antecedentes en la Documentación.

El tema elegido para hablar acerca de antecedes documentales son los Incunables. Nos hemos centrado en el trabajo de Ludwig Hain, el cual realizó una recopilación bibliográfica de los mismos en el siglo XIX, recopilando casi 17000 registros en su obra "Repertorium Bibliographicum", dividiéndolo en cuatro volúmenes, haciendo la adición de 600 ediciones y 7,000 correcciones. Posteriormente entre 1905 y 1911 Reinchling amplía la obra llegando a 25,000 referencias, añadiéndole un apéndice de impresores y ciudades. Del Repertorio de Hain se han hecho dos ediciones facsimilares.

Este trabajo del cual hablamos, consiste un listado de títulos cortos de Incunables, los cuales están organizados de forma alfabética por su autor y usando el sistema por números de Hain. Este sistema se caracteriza por hacer uso de abreviaturas, registrando de este modo los datos más importantes. Ejemplos de estas abreviaturas que utiliza son: 

s. l. a. et typ. n. = sine loco, anno et typograpici nomine (sin lugar, sin año sin nombre tipográfico) 

f. maj. = folio maiore (en folio mayor)

r. ch. = romanis characteribus (en caracteres romanos)  

l. = lineae (líneas)

Este sistema de clasificación de Hain ha seguido usándose a lo largo de los años, siendo el caso más actual el ISTC(Incunabula Short Title Catalogue), el cual es una base de datos electrónica cuya finalidad es recoger un catalogo bibliográfico sobre todos los Incunables. Como vemos, su sistema de clasificación tuvo gran relevancia, provocando que trabajos actuales, recurran a dicho sistema bibliográfico, indicando así la gran influencia que tuvo en su momento, sobre todo en la realización de trabajos que estén relacionados con los Incunables.

A continuación, presentamos un pequeño esquema de como estructuraba su obra: 

* (asterisco): Nos indica que es un añadido realizado por otros autores a la obra original de Hains, número de registro, nombre del autor, título de la obra, incipit opus, descripción de ubicación y textual, explicit opus, colofón y características del texto, señalando la ubicación de cada sección.

Antecedentes proceso documental: Grupo

TEMA: CATÁLOGOS SOBRE INCUNABLES

A continuación adjuntamso una tabla con los integrantes del grupo y la función que cada uno tiene dentro del trabajo que tenemos que realizar en la práctica de IIYD.

Alumno	Puesto
García Hurtado, Carlos J.	Coordinador
Correa Fernandez, Rocío	Portavoz
Fernandez Coira, Cristina	Controlador
Briones Torres, Cristina	Relator
Molina Anguita, Jennifer	Controlador
Vilchez Martins, Alexander	Relator

¿Quiénes fueron Paul Otlet y Henri La Fontaine?

Paul Otlet

Es considerado el fundador de la ciencia de la documentación. Es un abogado belga que tuvo como objetivo en su vida solucionar los problemas del acceso a la información y el almacenamiento de ella teniendo una gran influencia en la creación de la World Wide Web. Entre sus grandes logros podemos encontrar la creación del Instituto Internacional de Bibliografía, el Repertorio Bibliográfico Universal y la Clasificación Decimal Universal.

Henri La Fontaine

Jurista y político belga. Dedicó su vida a una intensa labor pacifista. Fue co-creador de la Clasificación Decimal Universal junto con Paul Otlet. Y recibió el novel de la paz en 1913 por su labor mediadora entre Francia y Alemania y por su trayectoria pacifista.

Melvil Dewey

Bibliotecario estadounidense, creador del sistema Dewey, basado en la clasificación decimal de la documentación.

La Información y Documentación en la Wikipedia

Esta entrada tiene como objetivo valorar las noticias sobre Documentación e Información que podemos encontrar en la conocida wikipedia. Para ello tendremos en cuenta tanto la versión española como la versión inglesa de la web.

En ambas versiones, podemos encontrar bastantes entradas que guardan relación con la documentación y la información, sin embargo, mientras en la versión inglesa encontramos más de 8000 resultadas haciendo una búsqueda simple acerca del tema que nos ocupa, la versión española solo encuentra 2000 entradas, siendo muchas de ellas de latinoamérica. Este primer dato ya nos puede mostrar una idea clara, y es que en los países de habla hispana, el tema de la documentación y la información no está suficientemente tratado.

Y no solo nos quedamos con este dato. Haciendo una búsqueda más profunda, encontramos que realmente hay poca información útil en lo referente al proceso documental y demás temas relacionados, lo que hace que la información que nos acerca la versión española de esta web es prácticamente nula, comparándola con la versión inglesa, la cual si nos permite acceder a algo más de información relacionada, aunque tampoco hemos podido encontrar suficiente información acerca del proceso documental.

En conclusión, todo el mundo conoce la wikipedia, y todo el mundo hace uso de ella, pero con esto nos demuestra que aún queda mucho trabajo para que esta web realmente sea una gran biblioteca de información mundial.

Proceso Documental

El objetivo que pretendemos conseguir con esta entrada, es tener acceso a un esquema rápido e instalado en el blog acerca del proceso documental y sus diferentes fases.

A lo largo de las tablas siguientes, iremos viendo una breve explicación de cada uno de estos procesos con el fin de estar lo más claro posible. En cada proceso habrá un enlace en el cual se podrá ampliar información acerca de un apartado determinado. 

ENTRADA

Selección	Adquisición
Evaluar, discriminar y filtrar los  documentos siguiendo  unos determinados intereses.	Obtención de los documentos  previamente seleccionados.

TRATAMIENTO Y ANÁLISIS

Descripción forma (Ejemplo)

Descripción del contenido (Ejemplo)

D. bibliográfica	Catalogalización	Clasificación	Indización	Resumen
Título, autor, edición, lugar y fecha publicación, ISBN, características  físicas, etc.	A la descripción  bibliográfica se le añade la signatura.	Asignar al documento  un código numérico  determinado según  la clasificación utilizada	Asignar al documento  los términos que  describen su contenido (descriptores, etiquetas, tags)	Pequeño texto conciso  acerca del contenido  de un documento determinado.

SALIDA

Busqueda y Recuperación	Difusión
Búsqueda tanto manual como  automatizada de los  contenidos documentales.	Es el proceso por el cual se  dan a conocer los documentos

Nota: Para acceder a la información ampliada de cada apartado, solo es necesario pinchar en la palabra determinada para ir al enlace. 

¿A qué tipo de cosas se han venido dedicando los profesionales de la información y documentación?

En un primer momento, debemos de destacar que la información y la comunicación no son lo mismo, pues la comunicación es cuando se trasmite un mensaje desde un emisor y es captado por un receptor. La información, sería el contenido de dicho mensaje, con lo que nos demuestra que para que se produzca una comunicación es necesario una información. Estos mensajes se trasmiten en un código que pueda ser entendido por el receptor y en un canal determinado. 

La información es inmaterial, pero puede ser recogida en soportes físicos para permitir su conservación y facilitar su trasmisión. Ahí es donde entran los profesionales de la información y la documentación ya que son los encargados de gestionar dicha información a través de instituciones como las bibliotecas. Estos organismos se han desarrollado en busca de la especialización, el aumento del número y tamaño y la inclusión de nuevas técnicas de trasmisión de información, donde las nuevas tecnologías e Internet cobran relevancia. 

Por otro lado, es necesario que estos profesionales tengan una formación adecuada, y por ello surgen las ciencias de la información.

Cultura como Información - Comentario

Los seres vivos tienen "trucos" para afrontar situaciones de la vida. Estos trucos son información, que son usadas de generación en generación. Dentro de los seres vivos, los humanos, poseen dos sistemas procesadores de información: el genoma y el cerebro. Uno siendo más lento y fiable que el otro.

La cultura, surge de todo esto, el cual es solo de carácter social y adquirido, no innato, que es aquello que ya se tienen al nacer sin necesidad de aprendizaje. Esto ultimo es lo que lo diferencia de la cultura, ya que ambas son trasmitidas por generaciones. Sin embargo, aunque es posible obtener información de manera autónoma, la mayoría de ella es trasmitida por otros individuos, ya sea por el canal genético o el canal de aprendizaje.

Las señales (eventos, procesos, etc.) transmiten mensajes de información, los cuales tienen una forma o estructura determinada, con una forma y una correlación determinada produciendo una información pragmática, el cual establece una relación entre un mensaje y un receptor.

La información sintáctica y la semántica que se producen en una mensaje no pueden ser verdaderas o falsas, simplemente se dan o no. Mientras que la información pragmática puede ser correcta o no, verdadera o no, eficaz o ineficaz.

Existen tres tipos de información pragmática: Información descriptiva, información práctica e información valorativa.

El aprendizaje social es la contraposición del aprendizaje individual, el cual supone un gran gasto de energia. El aprendizaje social consiste en la imitación o aprendizaje por observación de la conducta de otro, así como el aprendizaje inducido mediante la enseñanza, el cual es premiado o castigado la conducta realizada. Por tanto, la cultura es información transmitida por aprendizaje social, es decir, por enseñanza, imitación o recepción.

A lo largo de este texto hemos ido  viendo el proceso de formación de la cultura en el ser humano, la cual necesita ser trasmitida por algun medio para poder perdurar en el tiempo o llegar a diferentes tipos de personas. Dentro de este "aprendizaje" cultural, nos muestra dos tipos de aprendizaje, el cual el más adecuado por su "facilidad" y su "adaptabilidad" se el aprendizaje social, ya que el individual está mucho más encorsetado y no asegura una eduación adecuada.

El comienzo

Hola a todo el mundo. Si estas aquí es por que o bien eres un compañero de clase o bien estas muy aburrido(ambas posibilidades a la vez también se puede dar xD). En este blog encontraras las andanzas de un alumno de Introducción a la información y la documentación del Grado de Documentación e información. Espero que algo de lo que pueda publicar aquí puede ser usado de utilidad por alguien (incluid derechos de autor por supuesto :P) o al menos quitarle el aburrimiento a alguno. Como no quiero enrollarme demasiado, os dejo una cancioncilla por aquí, para que la disfruteis como lo hago yo.

"Alter Bridge ft. Cristina Scabbia": "Watch over you"